Politique de confidentialité

Voici notre politique de confidentialité mise à jour et en vigueur le 17 avril 2024.

Cette Politique d’Utilisation des Données à Caractère Personnel décrit les types d'informations que NetGalley LLC ("NetGalley", "nous", "notre" ou "nos") peut recueillir auprès de vous ou que vous pouvez fournir lorsque vous utilisez nos sites Web au www.netgalley.com, www.netgalley.co.uk, www.netgalley.fr, www.netgalley.de ou www.netgalley.jp ou d’autres sites ou services liés à cette politique, ainsi que nos pratiques de collecte, d'utilisation, de maintenance, de protection et de divulgation de ces informations.

Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée. Chez NetGalley, les principes suivants sont fondamentaux :

• Nous sommes attentifs aux données personnelles que nous vous demandons et aux données que nous collectons lors de l’utilisation de nos services.
• Nous conservons les informations personnelles uniquement aussi longtemps que nous avons une raison de le faire.
• Notre objectif est de vous permettre de contrôler le plus facilement possible les informations dans votre compte qui sont partagées publiquement (ou gardées privées), indexées par les moteurs de recherche et supprimées de manière permanente.
• Nous visons une transparence totale dans la manière dont nous collectons, utilisons et partageons vos données personnelles.

Vous trouverez ci-dessous la Politique de confidentialité, qui intègre et clarifie ces principes :

Table des matières

• NetGalley et les éléments couvertes par cette politique de confidentialité
• Les données que nous collectons
• Comment nous utilisons les données
• Divulgation de vos données
• Restrictions d'âge
• Utilisateurs européens et le Règlement général sur la protection des données (RGPD)
• Sécurité et conservation des données
• Liens vers d'autres sites
• Autres éléments que vous devez savoir
• Modifications de notre Politique de confidentialité
• Nous contacter

A propos de NetGalley et les éléments couvertes par cette politique de confidentialité

NetGalley est un service en ligne innovant et facile à utiliser, un point de liaison entre éditeurs, critiques, médias, bibliothécaires, libraires, blogueurs et professeurs. NetGalley facilite l’accès des lecteurs professionnels aux épreuves et services de presse numériques, parfois appelées épreuves non corrigées (ENC ou ARC “advanced reading copies” en anglais) et aide les éditeurs à promouvoir les nouveautés et titres à paraître. Tout au long de la présente politique de confidentialité, nous ferons référence à notre site web (www.netgalley.com, www.netgalley.co.uk, www.netgalley.fr, www.netgalley.de, www.netgalley.jp ou tout autre site web, le cas échéant, qui renvoie à la présente politique de confidentialité) et à nos autres produits et services sous le terme collectif de "Services". Par le biais de nos Services, nous collectons des données auprès des utilisateurs de nos services, des clients, des fournisseurs et des partenaires commerciaux.

Notre Politique de confidentialité concerne la nature, la portée et la finalité des données personnelles que nous collectons et utilisons. Nous ne traitons pas de données pour des raisons autres que celles spécifiées ci-dessous. Vous pouvez accéder à notre Politique de confidentialité à tout moment sur le site.

Ci-dessous, nous vous expliquons comment nous collectons, utilisons, et partageons les données vous concernant, ainsi que les choix que vous avez par rapport à ces données.

Veuillez noter que cette Politique ne s’applique pas aux autres produits et services régis par une Politique d’utilisation des données séparée.

Données que nous collectons

Nous ne collectons vos données personnelles que pour des finalités précises – par exemple, afin d’opérer nos Services, de communiquer avec vous, ou d’améliorer nos offres.

Nous collectons les données de trois façons : (1) lorsque vous partagez des informations avec nous, (2) de manière automatique par nos services, et (3) par des sources extérieures. Retrouvez ci-dessous les explications sur la manière dont nous collectons vos données.

Informations que vous partagez avec nous

Le fait que nous collections les données que vous nous fournissez n’est probablement pas une surprise pour vous ! La quantité et le type de données dépendent du contexte et de l’utilisation de ces données.

• Information de compte de base : nous avons besoin de données de base pour configurer votre compte. Ces données incluent des données personnelles telles que vos nom et prénom, l’organisation dans laquelle vous travaillez, votre adresse email, votre pays de résidence, etc.
• Information sur votre profil public : vous pouvez nous fournir plus d’informations – telles que votre biographie, votre photo, ou vos préférences et affiliations – mais nous n’exigeons pas ces informations pour la création de votre compte. Si vous avez un compte chez nous, nous collectons les données que vous saisissez sur votre profil public. Votre profil public est bien public, donc garder cela en tête lorsque vous choisissez les informations que vous souhaitez inclure.

Si vous avez un compte chez nous, vous pouvez choisir de ne pas fournir des données optionnelles de compte et informations de profil. Veuillez toutefois noter que si vous ne fournissez pas ces données, certaines fonctionnalités de nos Services – par exemple, la possibilité de solliciter des livres – pourraient ne pas être accessibles.

• Information de contenu : selon les services que vous utilisez, vous êtes susceptible de nous fournir d’autres données dans le brouillon et la version publiée de vos chroniques et avis.
• Communications avec nous : Vous pouvez également fournir des données quand vous répondez à nos enquêtes, ou quand vous communiquez avec notre équipe pour une question d’assistance.

Informations que nous collectons de manière automatique

Nous collectons également certaines informations de manière automatique :

• Informations de connexion : comme la plupart des fournisseurs de services en ligne, nous recueillons des informations que les navigateurs Web, les appareils mobiles et les serveurs mettent généralement à disposition, telles que le type et la version du navigateur, l'adresse IP, les identifiants uniques de l'appareil, la langue préférée, le site de référence, la date et l'heure de l'enregistrement et de l'accès, le système d'exploitation et les informations sur le réseau mobile. Nous collectons des informations de connexion lorsque vous utilisez nos Services, par exemple lorsque vous demandez un livre à un éditeur sur NetGalley.
• Informations relatives à l'utilisation et à l'analyse : nous recueillons des informations sur l'utilisation que vous faites de nos services. Par exemple, nous recueillons des informations sur les actions effectuées par les administrateurs et les membres d'un site - en d'autres termes, qui a fait quoi, quand et pourquoi sur un site. Nous recueillons également des informations sur ce qui se passe lorsque vous utilisez nos services (par exemple, les pages consultées, les recherches dans les documents d'assistance, etc.) ainsi que des informations sur votre appareil (par exemple, la taille de l'écran du téléphone portable, le nom du réseau cellulaire et le fabricant de l'appareil). Nous pouvons utiliser des services d'analyse du Web, tels que Google Analytics et Google Tag Manager fournis par Google (www.google.com), pour collecter ce type de données sur les visites et l'utilisation du site Web, y compris des informations telles que les adresses IP. Nous utilisons ces informations, par exemple, pour vous fournir nos services, ainsi que pour obtenir des informations sur la manière dont les gens utilisent nos services, afin d'améliorer ces derniers. Selon l'endroit où vous vous trouvez, vous pouvez désactiver ces services d'analyse du web par l'intermédiaire de la plateforme de gestion des consentements Usercentrics (www.usercentrics.com) que nous utilisons pour les Services.
• Informations de localisation : nous pouvons déterminer la localisation approximative de votre appareil grâce à l’adresse IP. Nous collectons et utilisons ces données pour calculer, par exemple, le nombre de personnes utilisant nos Services dans différentes régions géographiques.
• Informations de Cookies et d’autres technologies : un cookie est une chaîne d'informations qu'un site web stocke sur l'ordinateur ou l'appareil mobile d'un visiteur et que le navigateur du visiteur fournit au site web à chaque fois que le visiteur revient. Les balises pixel (également appelées pixels invisibles) sont de petits blocs de code placés sur les sites Web et les e-mails. NetGalley utilise des cookies et d'autres technologies comme les pixels invisibles pour nous aider à identifier et à suivre les visiteurs, l'utilisation et les préférences d'accès à nos Services, ainsi que pour suivre et comprendre l'efficacité des campagnes d'e-mailing et pour proposer des publicités ciblées. À l'heure actuelle, nos services ne répondent pas aux signaux "do not track" émis par les navigateurs. Cependant, vous pouvez généralement choisir de configurer votre navigateur pour qu'il supprime ou rejette les cookies avant d'utiliser le site Web de NetGalley, avec l'inconvénient que certaines fonctionnalités du site Web de NetGalley peuvent ne pas fonctionner correctement sans l'aide des cookies. Si vous êtes un utilisateur de NetGalley en Europe, la liste actuelle des cookies, leur objectif, leur durée de stockage et leur base juridique peuvent être trouvés dans l'outil de consentement aux cookies, qui apparaît lorsque vous visitez notre site Web pour la première fois.
• Une remarque sur les logiciels espions (« Spyware ») : NetGalley n’installe pas de logiciel espion sur votre ordinateur, et n’utilise pas de logiciels espions pour collecter des informations sur votre ordinateur.

Informations collectées auprès d'autres sources tierces

Nous pouvons également obtenir des informations vous concernant à partir d'autres sources tierces. Par exemple, si vous créez ou vous connectez à votre compte NetGalley par le biais d'un autre service (comme Google) ou si vous connectez votre site Web ou votre compte à une plateforme de réseaux sociaux ou à un autre service (comme Twitter, LinkedIn, TikTok ou Goodreads), nous recevrons des informations de cette plateforme ou de ce service (comme votre nom d'utilisateur, les informations de base de votre profil et votre liste d'amis) par le biais des procédures d'autorisation utilisées par cette plateforme ou ce service. Les informations que nous recevons dépendent des services que vous autorisez et des options disponibles.

Nous pouvons également recevoir des informations personnelles de nos sociétés affiliées (telles que nos sociétés mères, filiales et autres sociétés affiliées), de nos partenaires commerciaux et de services tiers, y compris des informations sur des personnes qui ne sont pas encore des membres de NetGalley, que nous pouvons utiliser, par exemple, à des fins de marketing et de publicité.

Comment nous utilisons les données

Nous utilisons les informations vous concernant comme indiqué ci-dessus et comme suit :

• Afin de réaliser nos Services – par exemple pour configurer et maintenir votre compte ;
• Afin d’informer les éditeurs sur votre profil lecteur professionnel – pour qu’ils puissent traiter vos demandes pour leurs livres ;
• Pour développer nos services, par exemple en ajoutant de nouvelles fonctionnalités que nous pensons que nos membres apprécieront ou qui les aideront à créer et à gérer leurs comptes de manière plus efficace ;
• Pour suivre et analyser les tendances et mieux comprendre comment les membres interagissent avec nos services, ce qui nous aide à améliorer nos services et à les rendre plus faciles à utiliser ;
• Pour contrôler et protéger la sécurité de nos Services, détecter et prévenir les transactions frauduleuses et autres activités illégales, lutter contre le spam, et protéger les droits et la propriété de NetGalley et d'autres personnes ;
• Pour vous fournir des avis concernant votre compte ou les services ;
• Pour remplir nos obligations et faire valoir nos droits découlant de tout contrat conclu entre vous et nous, y compris pour la facturation et le recouvrement ;
• Pour vous informer des modifications apportées à nos Conditions d'utilisation ou à la présente Politique de confidentialité, ou pour vous informer des modifications apportées à nos services ou à tout produit ou service que nous offrons ou fournissons par l'intermédiaire des services ;
• Pour communiquer avec vous sur les offres et les promotions proposées par NetGalley et d'autres sociétés que nous pensons intéressantes pour vous, pour solliciter vos commentaires ou pour vous tenir au courant de l'actualité de NetGalley et de nos produits ;
• Pour personnaliser votre expérience d'utilisation de nos services, fournir des recommandations de contenu et diffuser des publicités pertinentes ;
• De toute autre manière que nous pourrions décrire lorsque vous fournissez les informations ; et
• A toute autre fin avec votre consentement.

Nous pouvons également utiliser votre adresse électronique pour vous contacter au sujet de nos propres produits et services, ainsi que, avec votre consentement, au sujet des produits et services de tiers susceptibles de vous intéresser. Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos informations de cette manière, veuillez suivre les instructions figurant dans l'e-mail pour refuser de recevoir de telles communications.

Si vous vous abonnez à notre newsletter et à nos promotions e-mail, nous utilisons votre nom et votre adresse électronique pour vous envoyer des e-mail contenant des informations personnalisées sur les nouveaux produits, les campagnes et les points forts dans vos catégories préférées. En vous abonnant, vous confirmez que vous souhaitez recevoir à l'avenir notre newsletter et nos promotions e-mail à l'adresse électronique que vous nous avez fournie. Si vous êtes un utilisateur de nos sites web www.netgalley.fr ou www.netgalley.de, nous utilisons les services de MailChimp d'Intuit Inc. basé à Mountain View, USA, pour vous envoyer des newsletters et des promotions e-mail. Vous pouvez consulter la déclaration de confidentialité globale d'Intuit, y compris sa déclaration sur la conformité d'Intuit avec le cadre UE-États-Unis de protection des données, en cliquant ici.

Si vous êtes un utilisateur de nos sites Web www.netgalley.com ou www.netgalley.co.uk, nous utilisons les services de Salesforce Marketing Cloud de Salesforce, Inc. pour vous envoyer des newsletters et des promotions e-mail. Vous pouvez consulter la Politique de confidentialité de Salesforce, Inc. en cliquant ici et la déclaration de Salesforce concernant sa conformité avec le cadre de protection des données UE-États-Unis et l'extension britannique en cliquant ici. Si vous êtes un utilisateur de notre site web www.netgalley.jp, nous utilisons les services de NEXLINK de NEXWAY Co., Ltd. pour vous envoyer des newsletters et des promotions par email. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de NEXWAY Co. en cliquant ici.

Si, après vous être abonné, vous souhaitez vous désabonner de nos promotions e-mail, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien de désabonnement figurant dans chaque courrier électronique. Vous pouvez également nous contacter par e-mail (support@netgalley.com) ou par courrier postal.

Divulgation de vos données

Comment nous partageons les données

Nous ne vendons aucune information personnelle. Nous partageons des informations vous concernant dans les circonstances limitées décrites ci-dessous et avec des protections appropriées concernant votre vie privée. Dans tous les cas ci-dessous, nous ne partageons que le minimum d'informations nécessaires pour atteindre l'objectif de la divulgation.

• Employés, et Sous-Traitants Indépendants : Nous pouvons divulguer des informations vous concernant à nos employés et aux personnes qui sont nos sous-traitants indépendants et qui ont besoin de connaître ces informations pour nous aider à fournir nos services ou pour traiter les informations en notre nom. Nous veillons à ce que nos employés et nos sous-traitants indépendants qui traitent des informations personnelles soient soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité conformes à la présente politique de confidentialité.
• Prestataires de services tiers : Nous pouvons partager des informations vous concernant avec des prestataires de services tiers qui ont besoin de traiter des informations vous concernant afin de nous fournir leurs services ou de vous les fournir en notre nom. Ce groupe comprend les prestataires de services qui nous aident à vous fournir nos services (comme les prestataires de services de courrier électronique en masse) et ceux qui nous aident à comprendre et à améliorer nos services (comme les prestataires de services d'analyse). Nous demandons aux prestataires de services de s'engager à assurer la sécurité et la confidentialité des informations personnelles conformément à la présente politique de confidentialité.
• Affiliés et partenaires commerciaux : Nous pouvons partager des informations vous concernant avec des sociétés affiliées (telles que nos sociétés mères, filiales et autres sociétés affiliées) et des partenaires commerciaux, tels que les sociétés affiliées et les partenaires commerciaux avec lesquels nous collaborons pour vous fournir des services ou que nous utilisons pour soutenir nos activités. Veuillez noter que nos sociétés affiliées et nos partenaires commerciaux peuvent utiliser vos informations à leurs propres fins, notamment pour commercialiser et vous proposer des contenus ou des produits susceptibles de vous intéresser, sous réserve des politiques de confidentialité et des pratiques commerciales de ces sociétés affiliées et de ces partenaires commerciaux.

• Note à l'attention des membres et autres utilisateurs de www.netgalley.jp : Veuillez noter que nous avons conclu un contrat d'agence avec Media Do Co. Ltd, une société mère affiliée ("Media Do Co."), concernant l'exploitation du site web au Japon, www.netgalley.jp. Nous partageons vos informations personnelles avec Media Do Co. qui, à son tour, les utilise pour assurer le bon fonctionnement du site web, fournir des conseils relatifs à nos services, les transmettre à des programmes ultérieurs, fournir des opinions et des commentaires relatifs aux services, répondre de manière appropriée aux demandes et aux requêtes, etc. des membres ou d'autres utilisateurs, ainsi qu'à d'autres fins similaires ou étroitement liées aux objectifs susmentionnés.

• Éditeurs et Clients : Nous partagerons les informations vous concernant avec les éditeurs de livres et les autres clients de NetGalley qui approuvent ou refusent les demandes d'accès à leurs livres que vous effectuez. Nous exigeons de nos clients qu'ils protègent vos informations personnelles et reconnaissons que tout manquement à cette règle peut faire l'objet d'une action en justice. Les clients de NetGalley sont tenus de se conformer à toutes les lois et statuts locaux relatifs à la protection et à l'utilisation légale des informations personnelles.
• Conformément à la Loi : Nous pouvons divulguer des informations vous concernant pour répondre ou nous conformer à des procédures judiciaires, des ordonnances de tribunaux, des citations à comparaître, des mandats de perquisition ou d'autres procédures légales ou gouvernementales ou mesures d'application de la loi, pour établir ou exercer nos droits, pour nous défendre contre une action en justice, pour enquêter, prévenir ou prendre des mesures concernant d'éventuelles activités illégales, des suspicions de fraude ou la sécurité des personnes ou des biens, pour nous conformer à nos obligations légales et/ou pour nous défendre contre des actions en justice ou des réclamations.
• Pour protéger des droits et la propriété : Nous pouvons divulguer des informations vous concernant lorsque nous pensons en toute bonne foi que la divulgation est raisonnablement nécessaire pour protéger la propriété ou les droits de NetGalley, de tiers ou du public en général. Par exemple, si nous pensons de bonne foi qu'il existe un danger imminent de mort ou de blessure physique grave, nous pouvons divulguer sans délai les informations relatives à l'urgence.
• Transferts d'entreprises : Dans le cadre d'une fusion, d'une vente d'actifs de la société ou d'une acquisition de tout ou partie de nos activités par une autre société, ou dans le cas improbable où NetGalley cesserait ses activités ou ferait faillite, les informations relatives aux membres feraient probablement partie des actifs transférés ou acquis par un acheteur tiers ou un autre successeur.
• Pour son objectif : Nous pouvons divulguer vos informations personnelles pour atteindre l'objectif pour lequel vous les avez fournies ou pour tout autre objectif que nous avons indiqué lorsque vous avez fourni les informations.
• Avec votre consentement : Nous pouvons partager et divulguer des informations avec votre consentement ou selon vos instructions. Par exemple, nous pouvons partager vos informations avec des tiers avec lesquels vous nous autorisez à le faire, tels que les services de médias sociaux que vous connectez à votre site par le biais de notre fonction de partage social.
• Données Anonymisées et Agrégées : Nous pouvons partager sans restriction des informations qui ont été agrégées ou dépersonnalisées, de sorte qu'elles ne peuvent raisonnablement pas être utilisées pour vous identifier. Par exemple, nous pouvons publier des statistiques globales sur l'utilisation de nos services.
• Demandes d’assistance publiées : Si vous nous envoyez une demande (par exemple, par l'intermédiaire d'un e-mail d'assistance ou de l'un de nos mécanismes de retour d'information), nous nous réservons le droit de publier cette demande afin de nous aider à clarifier votre demande, à y répondre ou à aider d'autres membres.

Les informations partagées publiquement

Votre profil est un outil important qui permet aux clients de NetGalley de savoir comment vous recommandez des livres. Les éditeurs et les clients de NetGalley voient votre profil (mais pas les autres membres). Les éditeurs et les clients NetGalley avec lesquels vous interagissez sur NetGalley ne pourront voir que ce que vous avez choisi de partager dans votre profil. Vous avez la possibilité de rendre vos coordonnées visibles ou non aux éditeurs.

Les chroniques et autres contenus que vous soumettez sur le site NetGalley sont publics. Par défaut, les chroniques publiques sur le site NetGalley seront affichées avec votre nom et votre type de membre. Si vous préférez, vous pouvez remplacer votre nom par un pseudonyme généré automatiquement et affiché à côté de vos chroniques. Les informations publiques peuvent également être indexées par des moteurs de recherche ou utilisées par des tiers, et nous pouvons syndiquer les chroniques.

Veuillez garder tout cela en tête lorsque vous choisissez ce que vous souhaitez partager.

Restrictions d'âge

Nos services ne sont pas destinés aux personnes âgées de moins de 18 ans ("enfants" ou "enfant"). Les enfants ne peuvent pas nous fournir d'informations personnelles, ni par l'intermédiaire des services. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès des enfants. Si vous avez moins de 18 ans, n'utilisez pas les services, ne fournissez pas d'informations par leur intermédiaire et ne nous fournissez pas d'informations vous concernant, y compris votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique. Si vous avez moins de 18 ans et que, pour quelque raison que ce soit, vous possédez déjà un compte NetGalley, nous vous demandons de supprimer votre compte ou de nous contacter à cet effet. Si nous apprenons que nous avons recueilli ou reçu des informations personnelles d'un enfant, nous supprimerons ces informations. Si vous pensez que nous pourrions détenir des informations sur une personne âgée de moins de 18 ans, veuillez nous contacter à l'adresse info@netgalley.com.

Les utilisateurs européens et le règlement général sur la protection des données (RGPD)

Droits des citoyens du Royaume-Uni et de l'EEE

Si vous êtes résident du Royaume-Uni ("Royaume-Uni") ou de l'Espace économique européen ("EEE"), vous disposez de certains droits en matière de protection des données en vertu du règlement général sur la protection des données ("RGPD") ou de la mise en œuvre du RGPD par le Royaume-Uni, selon le cas. Sous réserve des exemptions prévues par la loi, nous nous efforçons de prendre des mesures raisonnables pour vous permettre de corriger, modifier ou supprimer vos données à caractère personnel. Vous pouvez le faire en nous contactant à l'adresse info@netgalley.com pour être informé des données personnelles que nous détenons à votre sujet, et/ou si vous souhaitez que nous corrigions, modifions ou supprimions vos données personnelles.

Les droits que vous confère le GDPR sont les suivants :

• Le droit d'accéder, de mettre à jour ou de supprimer les informations dont nous disposons à votre sujet.
• Le droit de rectification. Vous avez le droit de faire rectifier les informations vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes.
• Droit d'opposition. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Votre droit d'opposition comprend le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct.
• Droit de restriction. Vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos informations personnelles.
• Le droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de recevoir une copie des informations que nous détenons sur vous dans un format structuré, lisible par machine et couramment utilisé.
• Le droit de retirer votre consentement. Vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous sommes appuyés sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles.

Veuillez noter que nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de répondre à de telles demandes. Veuillez également noter que l'exécution de certaines demandes, telles que les demandes de suppression de vos informations ou de restriction du traitement de vos informations, peut avoir pour conséquence que vous ne puissiez pas utiliser nos services ou que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certains produits ou services.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, en particulier au Royaume-Uni ou dans l'État membre de l'UE de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée si vous pensez que nous traitons vos données à caractère personnel de manière non conforme au GDPR. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données au Royaume-Uni ou dans l'EEE.

Traitement des données personnelles aux États-Unis et dans d'autres pays

NetGalley est situé aux États-Unis. Les informations que nous collectons seront traitées aux États-Unis, et en utilisant nos Services, vous reconnaissez et consentez au traitement de vos données aux États-Unis. Les États-Unis ne font pas l'objet d'une décision d' ”adéquation" de la part de la Commission européenne en vertu de l'article 41 du GDPR, et NetGalley n'a pas auto-certifié sa participation au cadre de protection des données de l'UE et des États-Unis. Par conséquent, nous nous appuyons sur les dérogations prévues à l'article 44 du GDPR. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles à nos partenaires commerciaux et à nos sociétés affiliées, comme expliqué ci-dessus dans la section "Divulgation de vos informations". Ces partenaires commerciaux et sociétés affiliées sont situés dans des États membres de l'Union européenne ou au Royaume-Uni et sont soumis au GDPR ou au GDPR britannique, ou sont situés au Japon, qui fait l'objet d'une décision d'"adéquation" de la Commission européenne reconnaissant que les lois japonaises sur la protection des données personnelles sont adéquates pour permettre les transferts de données dans le cadre du GDPR.

Dispositions générales

Si vous vous trouvez au Royaume-Uni ou dans l'EEE, notre base juridique pour la collecte et l'utilisation des informations personnelles détaillées dans la présente Politique de confidentialité dépend des données personnelles que nous collectons et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons. Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous fournissez en utilisant nos Services, telles que les informations de base du compte, les informations du profil public, les informations sur le contenu et les informations dans les communications avec nous, ainsi que les informations que nous collectons automatiquement et auprès de sources tierces (voir ci-dessus la section "Informations que nous collectons" pour plus de détails sur ces catégories d'informations), avec votre consentement et pour exécuter l'accord entre nous et notre client, en vertu duquel vous avez obtenu l'accès à nos services, ainsi que nos conditions d'utilisation, qui est un accord entre vous et nous. Nous traitons vos données à caractère personnel afin de poursuivre nos intérêts légitimes en tant qu'entreprise, par exemple pour déterminer l'efficacité de nos campagnes de marketing et de nos services, pour exploiter, améliorer et renouveler nos services, pour protéger nos droits, notre propriété ou la sécurité d'autrui, ainsi qu'à des fins générales de recherche et d'analyse. Lorsque nous traitons des données à caractère personnel dans le cadre de nos intérêts légitimes, nous prenons les mesures appropriées pour nous assurer que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux ne l'emportent pas sur les nôtres, ce que nous nous ferons un plaisir de vous expliquer sur demande. Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel pour nous conformer à une obligation légale ou pour protéger vos intérêts vitaux.

Contrôleur des données et représentant de NetGalley auprès de l'UE

Aux fins du GDPR, NetGalley est le "Controller" en ce qui concerne vos données personnelles. Les coordonnées de NetGalley sont indiquées ci-dessous dans la section "Nous contacter". Le représentant de NetGalley au titre de l'article 27 du GDPR, colenio GmbH & Co. KG, situé à Unkel, en Allemagne, peut être contacté comme suit :

colenio GmbH & Co. KG
A l’attention de : Michael Vogelbacher
Bahnhofstr. 5
53572 Unkel
Germany
GDPRCompliance@netgalley.com

Sécurité et conservation des données

Bien qu'aucun service en ligne ne soit sûr à 100 %, nous nous efforçons de protéger les informations vous concernant contre l'accès, l'utilisation, l'altération ou la destruction non autorisés, et nous prenons des mesures raisonnables à cet effet. Nous avons mis en œuvre des mesures destinées à protéger vos informations personnelles contre la perte accidentelle et contre l'accès, l'utilisation, l'altération et la divulgation non autorisés. La sécurité de vos informations dépend également de vous. Lorsque vous avez choisi un mot de passe pour accéder aux services, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas partager votre mot de passe avec qui que ce soit. Nous vous invitons également à faire preuve de prudence lorsque vous communiquez des informations dans les zones publiques des services, par exemple sur votre profil public.

Malheureusement, la transmission d'informations via l'internet n'est pas totalement sûre. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos informations personnelles transmises aux services. Toute transmission d'informations personnelles se fait à vos risques et périls. Nous ne sommes pas responsables du contournement des paramètres de confidentialité ou des mesures de sécurité des services.

Nous ne conserverons vos informations que pour la durée raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité.

Liens vers d’autres sites

Nos services peuvent contenir des liens vers d'autres sites qui ne sont pas exploités par nous. Si vous cliquez sur le lien d'un tiers, vous serez dirigé vers le site de ce tiers. Nous vous conseillons vivement de consulter la Politique de confidentialité de chaque site que vous visitez. Nous n'avons aucun contrôle sur le contenu, les produits, les politiques de confidentialité ou les pratiques des sites ou services tiers et n'assumons aucune responsabilité à cet égard.

Autres éléments que vous devez savoir

Transfert d'informations vers d'autres pays

NetGalley est un service mondial. En accédant ou en utilisant les Services ou en nous fournissant des informations, vous consentez au traitement, au transfert et au stockage des informations aux États-Unis et dans d'autres pays, qui peuvent avoir des droits et des protections différents de ceux de votre pays d'origine.

Et si vous décidez de nous quitter ?

Si vous décidez qu'il est temps pour vous de quitter nos Services, des outils dans l'application vous permettent de supprimer votre compte. Si vous rencontrez un problème, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse info@netgalley.com. Une fois votre compte supprimé, les éditeurs et les clients NetGalley qui vous ont donné accès à des livres ne verront que la mention "Compte supprimé" dans leur historique et leurs rapports. Les critiques et autres contenus publics que vous avez soumis seront conservés indéfiniment mais ne seront plus associés à votre nom ou à toute autre information personnelle.

Modifications de notre Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour notre Politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de toute modification en publiant la nouvelle Politique de confidentialité sur cette page. Si nous apportons des modifications à la Politique de confidentialité qui modifient sensiblement vos droits en matière de protection de la vie privée, nous vous en informerons par e-mail et/ou par un avis bien visible sur notre site web ou sur les services, et nous mettrons à jour la date "d'entrée en vigueur" en haut de la présente Politique de confidentialité. Avant d'utiliser vos informations personnelles à des fins matériellement différentes de celles pour lesquelles nous les avons collectées ou que vous avez autorisées ultérieurement, nous vous donnerons la possibilité de vous désinscrire. Nous vous conseillons de consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité pour prendre connaissance d'éventuelles modifications. Les modifications apportées à la présente Politique de confidentialité entrent en vigueur dès leur publication sur cette page. Il vous incombe de vous assurer que nous disposons d'une adresse électronique active et livrable à jour pour vous, et de consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité pour vérifier si des changements y ont été apportés.

Nous contacter

Pour toute question ou commentaire sur la présente Politique de confidentialité et sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :

NetGalley, LLC
44 Merrimac St.
Newburyport, MA 01950
USA
Email: info@netgalley.com