Politique d’Utilisation des Données à Caractère Personnel

Ceci est notre Politique d’Utilisation des Données à Caractère Personnel actualisée et entrant en vigueur le 22 mai 2018.

Le respect de vos données personnelles est essentiel pour nous. Chez NetGalley nous observons certains principes fondamentaux :

  • Nous sommes attentifs aux données personnelles que nous vous demandons et aux données personnelles que nous recueillons lors de votre utilisation de nos services.
  • Nous conservons vos données personnelles uniquement tant que nous avons une raison de les conserver.
  • Notre but est de faciliter autant que possible votre contrôle sur les informations de votre compte que vous souhaitez rendre publiques (ou garder privées), indexer sur les moteurs de recherche ou supprimer de façon permanente.
  • Nous visons une transparence complète sur les modalités dont nous collectons, utilisons, et partageons vos données personnelles.
La Politique d’Utilisation de Données à Caractère Personnel de NetGalley ci-dessous intègre et explicite ces principes.

Nom du responsable du traitement :

NetGalley LLC (Limited Liability Company)

Directeur général :

Francis P. Toolan, Jr.

Adresse du responsable du traitement :

NetGalley LLC (Limited Liability Company)
44 Merrimac St. Newburyport, MA 01950
États-Unis d’Amérique
E-Mail: info@netgalley.com

Délégué à la Protection des Données (« DPD ») sous le RGPD UE :

Michael Vogelbacher
consileo GmbH & Co. KG
Bahnhofstr. 5
53572 Unkel
Allemagne
GDPRCompliance@netgalley.com

Finalité et minimisation des données

NetGalley est un service en ligne innovant et facile à utiliser, et un point de liaison entre éditeurs, critiques, médias, bibliothécaires, libraires, blogueurs et professeurs. Nous offrons des épreuves numériques, parfois appelées épreuves non corrigées ( ENC ou ARC pour le sigle en anglais), à des lecteurs professionnels et nous aidons à promouvoir des titres nouveaux et à paraître. Nous collectons et utilisons vos données personnelles uniquement dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données de l’Union Européenne (RGPD UE) et de la législation française concernant la protection des données.

Portée de Cette Politique

Cette Politique d’Utilisation des Données à Caractère Personnel concerne la nature, la portée et la finalité des données personnelles que nous collectons et utilisons. Nous ne traitons pas de données pour des raisons autres que celles spécifiées ci-dessous. Vous pouvez accéder à cette Politique à tout moment sur ce site.

Tout au long de cette Politique, nous désignerons ensemble notre site internet et les autres produits et services par le terme “Services.”

Ci-dessous, nous expliquons comment nous collectons, utilisons, et partageons les données vous concernant, ainsi que les options que vous avez par rapport à ces données.

Veuillez noter que cette Politique ne s’applique pas à nos autres produits et services régis par une politique de données séparée.

Si vous avez des questions concernant cette Politique d’Utilisation de Données à Caractère Personnel, veuillez nous contacter.

Données que Nous Collectons

Nous ne collectons vos données personnelles que pour des finalités précises – par exemple, afin de fournir les Services, communiquer avec vous, ou améliorer nos Services.

Nous collectons des données de trois façons : lorsque vous partagez des informations avec nous, de manière automatiques, et par des sources extérieures.

Nous expliquons ci-dessous les façons dont nous collectons vos données.

Informations que Vous Partagez avec Nous

Le fait que nous collections les données que vous nous fournissez n’est probablement pas une surprise pour vous. La quantité et le type de données dépendent du contexte et de l’utilisation des données.

  • Information de Compte de base : Nous vous demandons des données de base afin de configurer votre compte. Ces données incluent des données personnelles telles que vos nom et prénom, l’organisation dans laquelle vous travaillez, votre adresse mail, votre date de naissance et votre pays d’origine.
  • Remarque Concernant les Enfants : NetGalley n’est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans. C’est la raison pour laquelle nous collectons votre date de naissance. Si vous avez moins de 18 ans, nous vous demandons de supprimer votre compte ou de nous contacter afin que nous le fassions.
  • Information sur le Profil Public : Vous pouvez nous fournir plus d’informations – telles que votre biographie, votre photo, ou des préférences et affiliations – mais nous n’exigeons pas ces informations pour configurer votre compte. Si vous avez un compte chez nous, nous collectons les données que vous saisissez sur votre profil public. Votre profil public est bien public, dès lors, soyez attentif aux informations que vous publiez.

Si vous avez un compte chez nous, vous pouvez choisir de ne pas fournir des données optionnelles de compte et informations de profil. Veuillez prendre en compte que si vous ne fournissez pas ces données, certaines fonctionnalités de nos Services – par exemple, votre possibilité de solliciter des livres – pourraient ne pas être disponible.

  • Information de Contenu : Selon les Services que vous utilisez, vous êtes susceptible de nous fournir d’autres données dans le brouillon et le contenu publié de vos chroniques et critiques. Cela peut être évident pour vous… mais ça ne l’est pas pour tout le monde !
  • Communications Avec Nous : Vous pouvez également nous fournir des données quand vous répondez à nos enquêtes ou quand vous communiquez avec notre personnel de support au sujet d’une difficulté.
Information que Nous Collectons Automatiquement

Nous collectons également certaines données automatiquement :

  • Données de l’Historique : Comme la plupart des fournisseurs de services en ligne, nous collectons les données que les navigateurs, appareils mobiles et serveurs, rendent disponibles, par exemple le type de navigateur, l’adresse IP, l’identificateur unique UDI, la préférence d’idiome, le site référant, la date et l’heure de l’accès, le système d’exploitation, et les données de réseau mobile. Nous conservons ces données séparément des données que vous partagez sur nos Services. Ces données ne peuvent pas être liées à une personne spécifique. Elles seront analysées à des fins statistiques et ensuite supprimées. Nous collectons les Données de l’Historique quand vous utilisez nos Services – par exemple, lorsque vous demandez un livre à un éditeur sur NetGalley.
  • Données d’Utilisation : Nous collectons des données sur votre utilisation de nos Services. Par exemple, nous collectons des données sur les actions effectuées par les administrateurs des sites et les membres – autrement dit, qui fait quoi, quand et sur quoi sur le site. Nous collectons également des données concernant ce qui arrive quand vous utilisez nos Services (par exemple, les visites de pages, les recherches de documents de support, etc.) ainsi que des données concernant votre appareil (par exemple, taille d’écran mobile, nom du réseau mobile, et fabricant de l’appareil mobile). Nous utilisons ces informations pour, notamment, vous fournir les Services, ainsi que pour comprendre comment les utilisateurs utilisent les Services, afin de les améliorer.
  • Données de Localisation : Nous pouvons déterminer la localisation approximative de votre appareil grâce à l’adresse IP. Nous collectons et utilisons ces données pour calculer, par exemple, le nombre de personnes utilisant nos Services dans différentes régions géographiques.
  • Données de Cookies et d’Autres Technologies : Un cookie est une chaîne d’information qu’un site inscrit sur l’ordinateur ou l’appareil mobile d’un visiteur, et que le navigateur du visiteur fournit au site internet à chaque fois que le visiteur revient. Les étiquettes invisibles (« pixel tags ») ou balises web sont des petits blocs de code insérés sur les sites internet et les e-mails. NetGalley utilises les cookies et d’autres technologies comme les balises web pour nous aider à identifier et suivre les visiteurs, leur utilisation, et leurs préférences d’accès sur nos Services, ainsi que pour comprendre et évaluer l’effectivité de nos campagnes par e-mail, et pour faire de la publicité ciblée. Actuellement, NetGalley ne réagit pas aux signalements “do not track” sur tous ses Services. Néanmoins, vous pouvez généralement choisir les préférences de votre navigateur afin de retirer ou rejeter des cookies avant d’utiliser le site de NetGalley, avec pour inconvénient que certaines fonctionnalités du site internet de NetGalley peuvent ne pas fonctionner correctement sans le recours aux cookies.
  • Une Remarque sur les Logiciels Espions (« Spyware ») : NetGalley LLC n’installe pas de logiciel espion sur votre ordinateur, et n’utilise pas de logiciels espions pour collecter des informations sur votre ordinateur.
Information que Nous Collectons d’Autres Sources

Nous pouvons également obtenir des données vous concernant de la part d’autres sources. Par exemple, si vous créez ou vous connectez à votre compte NetGalley par un autre service (comme Google) ou si vous reliez votre site ou compte à un réseau social (comme Twitter), nous recevrons des données de ce service (tels que le nom d’utilisateur, les informations basiques de profil, et votre liste d’amis) à travers les procédures d’autorisation utilisées par ce service. Les données que nous recevons dépendent des services que vous autorisez et des options disponibles.

Nous pouvons également obtenir des données d’un tiers sur des individus qui ne sont pas encore membres (… mais dont nous espérons qu’ils le seront un jour !), que nous pouvons utiliser, par exemple, à des fins de marketing.

Personnes Concernées et Catégories

Les personnes concernées incluent les clients, les utilisateurs du site, des fournisseurs et des partenaires d’affaires ainsi que des membres du personnel. Les catégories de données peuvent inclure prénom et nom, et si nécessaire, votre adresse IP et des données de paiement.

Comment Nous Utilisons l’Information

Nous utilisons les information mentionnées ci-dessus et comme suit :

  • Afin de réaliser nos Services – par exemple, afin de configurer et maintenir votre compte ;
  • Afin de les fournir aux Éditeurs – pour qu’ils puissant traiter vos demandes pour leurs livres ;
  • Afin de développer davantage nos Services – par exemple, en rajoutant des fonctionnalités nouvelles qui, nous pensons, seront appréciées par nos membres ou les aideront à créer et gérer leur compte de façon plus efficace ;
  • Afin de surveiller et analyser des tendances et mieux comprendre comment les membres interagissent avec nos Services, ce qui nous aide à améliorer nos Services et à les rendre plus faciles à utiliser ;
  • Afin de surveiller et protéger la sécurité de nos Services, prévenir et détecter des transactions frauduleuses ou d’autres activités illicites, combattre les messages publicitaires non-sollicités, et protéger les droits et la propriété de NetGalley et des tiers ;
  • Afin de communiquer avec vous sur les offres et promotions de NetGalley dont nous considérons qu’elles vous intéresseront, vous demander un retour, ou vous maintenir au courant de l’actualité de NetGalley et nos produits ;
  • Afin de personnaliser votre expérience dans l’utilisation de nos Services, vous fournir des recommandations de Contenu et des publicités pertinentes.

Partage de Données

Nous ne vendons pas les données personnelles de nos membres.

Nous partageons des données sur vous dans les circonstances limitées explicitées ci-dessous et avec des mécanismes de sauvegarde appropriés pour le respect de votre vie privée. Dans toute hypothèse, nous ne partageons que le minimum des données nécessaires. Par exemple, nous ne partagerons pas votre nom d’utilisateur, mot de passe ou adresse email personnelle Kindle avec un Fournisseur Indépendant ou un Éditeur.

  • Filiales, Employés, et Sous-Traitants Indépendants : Nous pouvons révéler des données vous concernant à nos filiales, à nos employés, ou à des individus agissant en tant que sous-traitants indépendants et qui ont besoin de connaitre ces données afin de nous aider à vous fournir les Services ou pour traiter les données en notre nom. Nous exigeons que nos filiales, employés, et sous-traitants indépendants suivent la Politique d’Utilisation des Données à Caractère Personnel que nous partageons avec eux.
  • Fournisseur Indépendant : Nous pouvons partager des données sur vous avec des fournisseurs tiers qui ont besoin de ces données afin de nous fournir leurs services. Ce groupe inclut des fournisseurs qui nous assistent afin de vous fournir les Services (tels que des prestataires d’envoi d’emails) ainsi que ceux qui nous aident à comprendre et améliorer nos Services (tels que des fournisseurs d’analyse). Nous exigeons de nous fournisseurs qu’ils acceptent nos engagements de protection de données à caractère personnel pour pouvoir partager ces données avec eux.
  • Éditeurs : Nous partageons des données sur vous avec les éditeurs qui approuvent ou rejettent vos demandes. Nous exigeons que nos clients éditeurs traitent vos données personnelles comme confidentielles.
  • Conformément à la Loi : Nous pouvons révéler des données vous concernant en réponse à une réquisition, une ordonnance de juge d’instruction ou une commission rogatoire ou toute autre demande de l’Etat.
  • Pour Protéger des Droits et la Propriété : Nous pouvons révéler des données vous concernant si nous estimons de bonne foi que cette révélation est nécessaire pour protéger la propriété ou les droits de NetGalley, de tiers, ou du public en général. Par exemple, si nous estimons de bonne foi qu’il y ait un danger de mort ou de blessure corporelle sérieuse, nous pouvons immédiatement révéler des données liées à l’urgence.
  • Cession ou Transmission d’Actifs : En lien avec une fusion, une vente d’actifs de la société, ou une acquisition de tout ou partie de notre société par une autre société, ou dans l’hypothèse improbable que NetGalley soit mis en procédure de liquidation judiciaire, des données des membres seraient probablement un des actifs cédés ou acquis par un tiers. Si l’un de ces évènements devait se produire, cette Politique d’Utilisation de Données à Caractère Personnel continuerait à s’appliquer et le tiers recevant vos données personnelles pourrait continuer d’utiliser votre information, mais uniquement conformément à cette Politique.
  • Avec Votre Consentement : Nous pouvons partager des données personnelles avec votre consentement ou selon vos instructions. Par exemple, nous pouvons partager vos informations avec des tiers avec qui vous nous autorisez à le faire, comme les réseaux sociaux par lesquels vous vous connectez à notre site par des fonctionnalités de partage (voir ci-dessous).
  • Données Anonymisées et Agrégées : Nous pouvons partager des données agrégées ou anonymisées (ces données ne peuvent pas être utilisées pour vous identifier). Par exemple, nous pouvons publier des statistiques agrégées sur l’utilisation de nos Services.
  • Demandes d’Assistance Publiées : Si vous nous envoyez une demande (par exemple, sur un de nos mécanismes de retours clients ou par une messagerie d’assistance), nous nous réservons le droit de publier cette demande afin de nous aider à répondre aux questions des autres membres.
Données Partagées Publiquement

Les données que vous choisissez de rendre publiques sont publiques. Cela veut dire que les données telles que votre profil public, vos critiques, ou autres contenus que vous rendez publics sur le site NetGalley, et vos mentions « j’aime » et commentaires sur d’autres sites qui utilisent nos Services, sont tous disponibles au public. Nous fournissons un fil de données publiques (telles que des chroniques) des sites qui utilisent nos Services afin de rendre disponibles ces données aux abonnés, qui sont susceptibles de visualiser, analyser et republier le contenu. Des informations publiques peuvent également être indexées par des moteurs de recherche ou utilisées par des tiers. Veuillez prendre tout cela en compte lorsque vous décidez ce que vous souhaitez partager.

Droits

Sous le RGPD UE vous avez, à tout moment, le droit de vous adresser au Délégué à la Protection de Données (DPD) (voir ci-dessus) et demander des informations sur la manière dont vos données sont traitées. Vous avez également le droit de rectifier vos données. Vous pouvez aussi restreindre le traitement des données, autrement dit, vous avez le droit de limiter la part de vos données qui est traitée.

Par ailleurs, si vous estimez que nous ne traitons pas vos données personnelles adéquatement comme expliqué dans cette Politique, vous avez le droit d’adresser une réclamation à l’autorité de contrôle de votre État.

Lorsque vous avez consenti au traitement de vos données vous pouvez, bien sûr, révoquer ce consentement à tout moment.

Si vous recevez une publicité de notre part, vous avez également le droit de vous opposer à tout moment à celle-ci afin que nous arrêtions de vous envoyer des publicités.

Transfert de Données dans d’autres Pays

NetGalley est un service global. En y accédant, en utilisant nos Services ou en nous fournissant des données, vous consentez à ce que ces données soient traitées, transférées et conservées aux Etats-Unis et dans d’autres pays qui peuvent avoir des droits et protections distincts de ceux de votre pays d’origine.

Déclaration de Protection des Données pour l’Utilisation de Google Analytics en tant qu’Outil d’Analyse Web

Ce site internet utilise Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc. (“Google”, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Les données de votre visite collectées par des cookies sont transmises au serveur de Google aux Etats-Unis et conservées là-bas. En cas d’anonymisation d’IP sur notre site, votre adresse IP est raccourcie par Google au sein d’Etats membres de l’UE ou d’autres Etats parties à l’Espace Economique Européen avant transmission.

Dans des circonstances exceptionnelles, toute l’adresse IP est transmise au serveur Google aux Etats-Unis et raccourcie là-bas. Google utilisera ces données pour accéder à votre utilisation du site internet, dresser des rapports sur les activités sur le site et fournir d’autres services liés au site et à l’utilisation d’internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre du service de Google Analytics ne sera pas reliée à d’autres données de Google.

Vous pouvez empêcher la collecte et le traitement de données générées par ce cookie et en rapport avec votre utilisation du site internet par Google en téléchargeant et en installant un plugin de navigateur disponible sur ce lien : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

Utilisation des Social Plugins

Nous utilisons des fonctionnalités permettant de partager et participer sur les réseaux sociaux, dits « boutons de réseaux sociaux » (« Social Plugins » en anglais) :

Politique d’Utilisation de Données pour l’Utilisation de Facebook (bouton « J’aime »)

Notre site intègre des fonctionnalités de renvoi vers le réseau social Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA. Vous reconnaîtrez ces fonctionnalités par les boutons avec le logo Facebook ou le “bouton J’aime” ou peut-être même par des contenus relatifs à notre présence sur Facebook du côté droit de notre site. Vous pouvez consulter une présentation des plugins de Facebook sur ce lien : http://developers.facebook.com/docs/plugins.

Lorsque vous visitez notre site, une connexion directe par le plugin est réalisée entre votre navigateur et le serveur Facebook. De votre adresse IP, Facebook aura l’information que vous visitez notre site. Quand vous cliquez sur le bouton « J’aime » ou sur un contenu Facebook pendant que vous êtes connecté sur votre compte Facebook, vous pouvez lier le contenu de notre site à votre profil Facebook. Dès lors Facebook peut relier votre compte Facebook à votre visite sur notre site. Veuillez noter que, en tant que propriétaire de ce site, nous ne recevrons aucune information sur les données ou contenus transmis ou leur utilisation par Facebook. Vous pouvez avoir plus d’information à cet égard en lisant la Politique d’utilisation des données de Facebook : https://www.facebook.com/policy.php

Politique d’Utilisation de Données pour l’Utilisation de Twitter

Ce site internet utilise également des plugins Twitter. Ceux-ci sont opérés par Twitter Inc. (795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA). Quand vous visitez un site utilisant un plugin Twitter vous pouvez le reconnaître par l’oiseau Twitter, le logo ou les tweets incorporés. Une connexion directe est réalisée par le plugin entre votre navigateur et les serveurs Twitter. Nous n’avons pas d’influence sur la nature ou l’étendue des données transmises aux serveurs Twitter. Selon Twitter, seule votre adresse IP est collectée et conservée. Vous trouverez plus d’information sur l’utilisation des données personnelles par Twitter ici : https://twitter.com/privacy?lang=fr

Sécurité

Bien qu’aucun service en ligne ne soit sûr à 100%, nous nous efforçons de protéger vos données personnelles contre l’accès, l’utilisation, la modification ou la suppression non-autorisée, et nous employons des moyens raisonnables de sécurité à cette fin.

Autres Éléments que Vous Devriez Connaître (Continuez à lire !)

Si Vous Décidez de Nous Quitter ?

Si vous décidez qu’il est temps pour vous de quitter nos services, des outils existent dans l’application pour vous permettre de supprimer votre compte. Si vous rencontrez un problème pour ce faire, n’hésitez pas à contacter notre DPD. En vertu du RGPD UE vous avez un droit à l’oubli.

Une fois que vous quittez nos services, après une période de 60 jours, nous éliminerons toute référence à votre nom ou à d’autres détails personnels. Nous supprimerons également tout lien entre votre identité et les Données d’Activité du Système. Nous conservons les Données d’Activité du Système indéfiniment. Les Données d’Activité du Système sont des statistiques du site telles que vos demandes, téléchargements, et retours. Ces données (sans qu’elles ne puissent être liées à vous) sont des éléments nécessaires aux opérations continues du système.